Polityka Prywatności i Cookies

Cel przetwarzania

Omówienie celu przetwarzania

Podstawa prawna

Obsługa newslettera

Zapisując się do newslettera, przekazujesz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera. 

Ponadto system wykorzystywany do obsługi newslettera zapisuje Twój numer IP, z którego korzystasz, określa Twoją przybliżoną lokalizację, klienta poczty, z którego korzystasz do obsługi poczty e-mail oraz śledzi Twoje działania podejmowane w związku z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami. W związku z tym posiadamy również informacje, które wiadomości otwierasz, które linki klikasz itp. 

Dane przekazane przez Ciebie w związku z zapisem do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest nasz prawnie usprawiedliwiony interes, jakim w tym przypadku jest realizacja celów marketingowych. 

Jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane automatycznie przez system mailingowy, opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu optymalizacji działań mailingowych. 

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera lub po prostu kontaktując się z nami. 

Dane związane z newsletterem będą przetwarzane przez okres korzystania przez Ciebie z newslettera. Pomimo rezygnacji z newslettera Twoje dane mogą nadal być przechowywane w bazie w celu identyfikacji subskrybenta powracającego. W celu usunięcia Twoich danych osobowych z systemu do obsługi newslettera, prosimy o przesłanie wiadomości na adres e-mail: legal@materiality.pl.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Działalność marketingowa i remarketingowa

Oprócz wysyłki newslettera możemy realizować także inne działania marketingowe oraz remarketingowe, które będą służyły popularyzowaniu naszych usług wśród odbiorców i poszukiwaniu nowych klientów. Rodzaj danych, jakie będziemy przetwarzać, zależy od charakteru podejmowanych przez nas działań marketingowych lub remarketingowych. 

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w celu realizacji działalności marketingowej będzie albo nasz prawnie uzasadniony interes, albo Twoja zgoda — w zależności od rodzaju działalności marketingowej, jaką będziemy podejmować. 

art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Udostępnianie danych naszym partnerom

Prowadząc naszą działalność, możemy nawiązywać współprace biznesowe z różnymi organizacjami branżowymi, partnerami handlowymi, np. w celu zorganizowania akcji promocyjnej, przedstawienia Ci oferty naszego partnera, zrealizowania wspólnego przedsięwzięcia itp. 

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w celu udostępnienia ich partnerom będzie albo nasz prawnie uzasadniony interes, albo Twoja zgoda — w zależności od rodzaju udostępnienia danych oraz sytuacji, w jakiej to udostępnienie ma nastąpić.  

art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zbieranie i prezentowanie opinii o naszych usługach

Jeśli chcesz wyrazić opinię o naszych produktach lub usługach, poprosimy Cię o podanie imienia i nazwiska, które będą przypisane do komentarza, oraz stanowiska lub funkcji, którą pełnisz w danej organizacji. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zamieścić ocenę. 

System ocen może być obsługiwany przez zewnętrznych dostawców. W takiej sytuacji korzystanie z systemu ocen podlega regulaminowi oraz polityce prywatności zewnętrznego dostawcy. 

Przekazana przez Ciebie opinia wraz z Twoimi danymi może być widoczna na naszej stronie w formie rekomendacji naszej działalności. 

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w celu zamieszczania ocen jest nasz prawnie uzasadniony interes, jaki w tym przypadku stanowi budowanie wiarygodności naszej działalności.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Obsługa korespondencji

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. W tym przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu możliwości kontaktu. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Tworzenie archiwum

Na potrzeby naszej działalności możemy tworzyć archiwa: zarówno w postaci tradycyjnej, jak i cyfrowej. Do archiwów trafiają wszelkie dane osobowe, które przetwarzaliśmy w związku z Tobą, dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, jakie dane do nas trafiły. W tym przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych osobowych. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń

Korzystanie z naszej strony internetowej, jak również zawarcie umowy z nami, może rodzić w przyszłości określone roszczenia po naszej lub Twojej stronie. W związku z tym jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. W ramach tego celu możemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które wiążą się z danym roszczeniem, dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, czego dotyczy dane roszczenie. W tym przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie naszych interesów. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Obsługa mediów społecznościowych

Jeżeli obserwujesz nasze profile w serwisach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z treściami publikowanymi przez nas w mediach społecznościowych, w naturalny sposób widzimy Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu społecznościowym. Przetwarzamy te dane wyłącznie w obrębie danego serwisu społecznościowego i wyłącznie w celu obsługi danego serwisu społecznościowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. 

Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych serwisów, a ci administratorzy świadczą na Twoją rzecz, w pełni samodzielnie i niezależnie od nas, usługi drogą elektroniczną. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Analiza i statystyka z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych

Prowadzimy działania analityczne i statystyczne z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. W ramach narzędzi analitycznych mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. Przetwarzanie Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na tworzeniu, przeglądaniu i analizowaniu statystyk związanych z aktywnością użytkowników na stronie w celu wyciągania wniosków pozwalających na późniejszą optymalizację strony internetowej. 

Z poziomu narzędzi mamy wgląd wyłącznie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób. 

Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Marketing własny z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych

Prowadzimy działania marketingowe z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. W ramach narzędzi marketingowych mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. Przetwarzanie Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na targetowaniu reklam w ramach zewnętrznych systemów w oparciu o Informacje Anonimowe, na potrzeby marketingu własnych produktów i usług. 

Z poziomu narzędzi mamy wgląd wyłącznie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób. 

Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania Twojego żądania dotyczącego Twoich danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. 

Ponadto opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności. 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Realizacja obowiązków związanych z zapewnieniem dostępności cyfrowej

Jako podmiot gospodarczy dbamy o to, aby nasza strona internetowa była przyjazna dla osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz pozostałych użytkowników, którzy mogą potrzebować wsparcia przy korzystaniu z zasobów cyfrowych. W tym celu zaimplementowaliśmy na stronie internetowej odpowiednie mechanizmy dostępności cyfrowej.  

Jeżeli uważasz, że nasza strona internetowa nie zapewnia dostępności cyfrowej, możesz złożyć odpowiednią skargę na adres legal@materiality.pl. W takim przypadku będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres) w celu rozpatrzenia takiej skargi oraz udzielenia Ci odpowiedzi na nią.  

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest konieczność realizacji obowiązków prawnych związanych z zapewnieniem dostępności cyfrowej. Ponadto opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania, że przestrzegamy wymogów dostępności cyfrowej. 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z polskim aktem o odstępności, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przekazywanie danych osobowych w obrębie grupy przedsiębiorstw Administratora

Administrator danych osobowych może tworzyć grupę przedsiębiorstw, czyli podmiotów powiązanych ze sobą osobowo lub kapitałowo, gdzie występuje podmiot kontrolujący oraz podmioty kontrolowane. W obrębie grupy przedsiębiorstw może przykładowo zachodzić potrzeba realizacji wewnętrznych celów administracyjnych, np. w postaci zarządzania dostępnymi systemami teleinformatycznymi. W tym celu podmioty należące do grupy przedsiębiorstw mogą udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom z grupy przedsiębiorstw. 

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z realizacją określonych celów administracyjnych. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przeciwdziałanie nadużyciom na stronie internetowej (w szczególności mechanizmy antyfraudowe)

Z uwagi na rosnące zagrożenia cybernetyczne, w tym pojawiające się ataki (np. botów), możemy implementować mechanizmy, które będą miały na celu przeciwdziałanie tym zagrożeniom i niekorzystnym skutkom – zarówno dla nas, jak i dla naszych użytkowników. W takim przypadku możemy przetwarzać zarówno Informacje Anonimowe (dane związane z Twoją aktywnością na naszej stronie internetowej), jak i dane przypisane do Ciebie (np. adres e-mail).  

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z ochroną naszych interesów majątkowych i niemajątkowych przed działaniami niedozwolonymi. 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prowadzenie bieżących procesów rekrutacyjnych

W związku z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych musisz podać nam określone dane osobowe, abyśmy mogli uwzględnić Twoją aplikację. Jeżeli ubiegasz się o nawiązanie stosunku pracy, zakres wymaganych danych osobowych określają przepisy Kodeksu pracy. Na potrzeby rekrutacji musisz nam podać imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), a w przypadku, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Takie dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych przewidzianych w Kodeksie pracy, a także w celu zawarcia umowy o pracę.   

W przypadku, gdy rekrutacja zmierza do nawiązania współpracy w ramach stosunku cywilnoprawnego, to podstawowe dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).  

W przypadku danych podawanych dobrowolnie przez kandydata będą one przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).  

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by wziąć udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym.  

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przechowywanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji

Jeżeli zamierzasz brać udział nie tylko w bieżącej rekrutacji, ale także w przyszłych rekrutacjach, które będziemy przeprowadzać, możesz wyrazić zgodę na przechowywanie Twoich danych osobowych w celu uwzględnienia Twojej aplikacji w przyszłych procesach rekrutacyjnych.  

Jeżeli wyrazisz taką zgodę, będziemy przetwarzać dane osobowe, które podałeś w trakcie aplikowania do nas. Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku, gdy będziemy chcieli uwzględnić Twoją kandydaturę w przyszłym procesie rekrutacyjnym, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu dopełnienia obowiązków przewidzianych w Kodeksie pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub na potrzeby zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Wyrażenie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach nie jest obowiązkowe.  

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem

W związku z poszukiwaniem pracowników i współpracowników realizujemy także rozmaite obowiązki związane z nawiązywaniem zatrudnienia, przechowywania dokumentacji itp. Musimy między innymi przygotować dla Ciebie projekt umowy, a także wszelkie inne dokumenty i oświadczenia, które są przewidziane w ramach obowiązków prawnych lub naszych wewnętrznych procedur. Ponadto, jeżeli jesteś cudzoziemcem, przepisy prawa polskiego mogą wymagać od nas zgłoszeń do właściwych organów państwowych, a także dopełnienia innych formalności związanych z zatrudnianiem obcokrajowców.  

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes, który w tym przypadku stanowi sprawne i efektywne przeprowadzenie procesu zatrudnienia.   

Podanie danych wymaganych prawem pracy jest konieczne do realizacji wskazanych obowiązków.  

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO