Polityki w procesach due diligence

Polityki i procedury służą temu, żeby Twoja firma działała sprawnie. Eksperci MATERIALITY opracują i pomogą wdrożyć kluczowe polityki w Twojej organizacji lub ulepszyć te istniejące. Zadbamy przy tym, żeby były one elementem funkcjonalnych procesów należytej staranności.

Odpowiednie polityki są podstawą efektywnego zarządzania istotnymi zagadnieniami zrównoważonego rozwoju. Powinny być oparte na solidnej strategii zrównoważonego rozwoju i mieć ambitne, ale możliwe do osiągnięcia mierzalne cele. Powinny mieć także przełożenie na operacyjne plany działań.

Tworząc lub doskonaląc polityki i procedury dbamy o to, żeby były one praktyczne. Mają przecież służyć efektywnemu zarządzaniu Twoją firmą. Dostosowujemy je tak, by pomagały w codziennym wdrażaniu procesów należytej staranności zgodnych z Wytycznymi ONZ dotyczącymi Biznesu i Praw Człowieka oraz Wytycznymi OECD dla Przedsiębiorstw Wielonarodowych.

Polityki i procedury, które opracowują i wdrażają eksperci MATERIALITY są dla Twojej firmy tym, czym system przepisów prawa w państwie. Kodeks Etyki stanowi dla nich odpowiednik konstytucji, polityki są odpowiednikiem ustaw, a procedury – rozporządzeń wykonawczych. Co więcej, napisane są one prostym językiem, dzięki czemu są łatwe do zrozumienia i stosowania.

Jak będziemy razem pracować?

Przegląd polityk

Przeanalizujemy dokumenty, które dziś regulują funkcjonowanie Twojej firmy i ustalimy, co trzeba zmienić, uzupełnić lub pozostawić bez zmian.

Opracowanie dokumentów

Część polityk wystarczy uzupełnić lub zmodyfikować, a brakujące – stworzyć od nowa. W każdym przypadku będziemy pracowali bezpośrednio z osobami w Twojej firmie, które są odpowiedzialne za wdrażanie poszczególnych polityk.

Zakres prac

Najczęściej zajmujemy się Kodeksem Etyki, Kodeksem postępowania dla dostawców, polityką różnorodności, polityką zaangażowania interesariuszy oraz politykami dotyczącymi poszczególnych tematów, jak na przykład bioróżnorodność lub współpraca ze społecznościami lokalnymi. Szczegółowy zakres prac zawsze jest dostosowany do potrzeb Twojej firmy.

Praktyczne wdrożenie

Nie tworzymy tylko dokumentów, ale instruujemy, jak je stosować w praktyce. Ma to formę szkoleń, warsztatów lub materiałów komunikacyjnych, które możesz rozpowszechnić w Twojej firmie.

Efekty współpracy

Efektem naszych działań jest dostosowanie polityk w zakresie kluczowych obszarów odpowiedzialnego prowadzenia biznesu (RBC – Responsible Busienss Conduct) do procesów należytej staranności. Kodeksy, polityki lub procedury, które powstają, są proste, praktyczne do zastosowania i zgodne z najlepszymi praktykami stosowanymi w spółkach.