Raporty zrównoważonego rozwoju za 2024 rok już wg CSRD i standardów ESRS

Kogo i kiedy będzie dotyczyć CSRD i ESRS?

W poniższej tabeli ujęliśmy różne rodzaje spółek, które będą zobowiązane do publikowania raportów zrównoważonego rozwoju i harmonogram wchodzenia w życie nowych obowiązków raportowania. Ważnym elementem jest wymóg raportowania zrównoważonego rozwoju dla spółek z siedzibą poza UE, ale uzyskujących na terenie wspólnoty przychód powyżej 150 mln euro.

Jak i kiedy przygotować się do ESRSów?

Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju powstały w oparciu o standardy i wytyczne funkcjonujące dotychczas. Przeglądając standardy, znajdziemy wiele podobieństw do GRI Standards, do SASB czy do wytycznych TCFD. Niemniej jednak – w naszej ocenie, ESRS są o wiele bardziej wymagające nie tylko od tego co jest raportowane dzisiaj, ale i od najnowszej wersji GRI Standards 2021.

Czasu na przygotowanie się do raportowania w ESRSach zostało niewiele, a z naszego doświadczenia pracy z klientami – i to bez względu na to, czy jest to spółka publiczna, prywatna czy też start-up, największą bolączką jest gromadzenie danych liczbowych. Skoro pierwsze raporty będą dotyczyły roku 2024, to przecież już pod koniec przyszłego roku powinniśmy mieć w spółce sprawnie działający system gromadzenia i konsolidowania danych.

Poniżej kilka podpowiedzi, jak przygotować się do ESRSów:

Etap 1: Pobierz i starannie przeanalizuj wszystkie standardy, w szczególności:

• Zwróć uwagę na standard ESRS 1 General Principles – to tutaj są opisane kluczowe zasady działania standardów, definicje wielu terminów (w ESRSach używamy pojęć: łańcuch wartości, wpływ, ryzyka, szanse podczas raportowania) oraz opisana jest metoda, według której trzeba przeprowadzić badanie istotności dotyczące zagadnień środowiskowych i społecznych.
• Zerknij na dane liczbowe, jakie są wymagane w ramach Performance measurement (np. w standardzie E1 – Climate change, E2 – Pollution, E3 – Water and marine resources, E5 – Resource use and circular economy czy też w S1 – Own worforce).

Etap 2: Zrób przegląd systemów gromadzenia danych w swojej organizacji – spotkaj się z działem HR, kadr, BHP, zakupów, maintenance, kontrolingu czy administracją (dane środowiskowe) i skonfrontuj wymogi ESRS z aktualnie gromadzonymi danymi. W zależności od tego, czy organizacja publikowała wcześniej raport ESG, czy go audytowała i jak wyglądają organizacja i świadomość na temat ESG w spółce, luka pomiędzy wymaganiami ESRS a stanem gromadzenia danych w firmie będzie większa lub mniejsza. Jedno jest pewne: ESRS są bardzo wymagające i solidne przygotowanie się do tych standardów to proces, który należy rozpocząć jak najszybciej.

Etap 3: Wspólnie z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary działalności w organizacji, przygotuj plan działania, w którym kluczowym punktem będzie opracowanie narzędzia (np. plik Excel) do zbierania danych niefinansowych pod ESRSy.  Jesteśmy za automatyzacją – digitalizacją procesów, na rynku są firmy oferujące narzędzia do gromadzenia i przetwarzania danych niefinansowych, ale upewnij się, że dostawca dobrze zna GRI Standards 2021, specyfikę przyszłych ESRS i czy obsługa proponowanego narzędzia będzie prosta i user-friendly dla Twojej organizacji. Z naszych doświadczeń wynika, że w początkowym etapie przygody z raportowaniem ESG, te najprostsze, ogólnodostępne narzędzia (Excel) sprawdzają się najlepiej. W MATERIALITY mamy wypracowane i sprawdzone narzędzie do gromadzenia danych – jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na ten temat, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami i poprosić o ofertę.

Etap 4: Wyliczenie Gender Pay Gap’u, wskaźnika CEO Pay Ratio, wskaźnika S1-14 Fair remunerartion czy liczenie emisji w zakresie 1, 2 i 3 będzie obowiązkowe w standardach ESRS, więc do prawidłowej kalkulacji tych wskaźników będziesz prawdopodobnie musiał poprosić o pomoc zewnętrznego eksperta, ale współpracę z taką firmą traktuj jako inwestycję w rozwój i edukację, bo ESG zostanie z nami już na zawsze.

Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) są wymagające, ale wprowadzają nową jakość do raportowania ESG i będą wyzwaniem dla każdej organizacji. W MATERIALITY zachęcamy do jak najwcześniejszego rozpoczęcia edukacji w tym zakresie i intensywnych prac przygotowawczych bez względu na to, w jakich standardach przygotowywane były wcześniej raporty.